Pelajari cara menggunakan aplikasi POS Android KasWarung — dari login dan manajemen shift hingga browsing produk, checkout, multi-pembayaran, dan transaksi offline.
Aplikasi Kasir KasWarung adalah aplikasi Android khusus untuk transaksi di toko. Terhubung ke akun KasWarung Anda dan menyinkronkan produk, harga, promosi, dan stok dari Portal Manajemen. Aplikasi bekerja offline — semua data disimpan lokal dan disinkronkan saat internet tersedia. Kasir bisa menjelajahi katalog, menambah item ke keranjang, memproses transaksi multi-pembayaran, dan mengelola shift.
Semua yang bisa dilakukan aplikasi kasir
Kasir login dengan akun KasWarung menggunakan Google OAuth. Setelah login, aplikasi menyinkronkan semua data untuk outlet yang ditugaskan.
Setiap sesi kerja dimulai dengan membuka shift. Masukkan jumlah kas awal, lalu proses transaksi. Tutup shift di akhir untuk melihat ringkasan dengan kas yang diharapkan vs aktual.
Jelajahi semua produk dalam grid visual dengan gambar dan harga. Filter berdasarkan tab kategori atau cari berdasarkan nama/barcode. Produk dengan promosi menampilkan badge khusus.
Tambah produk ke keranjang, atur kuantitas, pilih UOM, terapkan pelanggan, dan proses pembayaran. Promosi otomatis diterapkan. Mendukung numpad untuk input kuantitas presisi.
Lihat semua transaksi dari shift saat ini dan sebelumnya. Lihat detail lengkap termasuk item, pembayaran, diskon, dan nama promosi. Void atau refund transaksi langsung.
Catat penambahan atau penarikan kas selama shift. Gunakan untuk kas kecil, setoran bank, atau pengeluaran operasional. Semua pergerakan tercatat di ringkasan shift.
Transaksi pertama Anda dalam 7 langkah
Download KasWarung POS dari Google Play Store. Install di ponsel atau tablet Android Anda.
Buka aplikasi dan masuk dengan akun Google Anda. Akun Anda harus diundang oleh pemilik bisnis melalui Portal Manajemen.
Tap "Buka Shift" dan masukkan jumlah kas awal di register. Ini memulai sesi kerja Anda dan mengaktifkan pemrosesan transaksi.
Jelajahi produk berdasarkan kategori atau cari berdasarkan nama. Tap produk untuk menambahkannya ke keranjang. Scan barcode untuk input lebih cepat. Atur kuantitas dan UOM sesuai kebutuhan.
Tap "Bayar" untuk melanjutkan ke pembayaran. Pilih metode pembayaran (tunai, QRIS, e-wallet, atau split payment). Masukkan jumlah diterima dan konfirmasi.
Setelah pembayaran, lihat struk digital. Bagikan via cetak jika printer struk terhubung. Transaksi disimpan ke riwayat.
Di akhir sesi, tutup shift. Hitung kas di register dan masukkan jumlahnya. Sistem menampilkan kas yang diharapkan vs aktual, plus ringkasan shift lengkap.
Cara kerja aplikasi tanpa internet
Aplikasi kasir menyimpan semua data secara lokal — produk, harga, promosi, dan transaksi. Anda bisa memproses penjualan bahkan tanpa internet. Saat koneksi kembali, data tersinkron otomatis di background.
Database Lokal
Produk, varian, harga, UOM, promosi, dan data pelanggan di-cache secara lokal. Transaksi langsung disimpan ke penyimpanan lokal.
Sinkronisasi Background
Saat internet tersedia, aplikasi menyinkronkan transaksi, perubahan stok, dan data shift ke cloud. Sinkronisasi berjalan otomatis — tidak perlu aksi manual.
Terima beberapa metode pembayaran dalam satu transaksi. Misalnya, pelanggan bayar Rp 50.000 tunai dan Rp 30.000 via QRIS. Sistem melacak setiap pembayaran terpisah dan menghitung kembalian dengan benar.
Selalu tutup shift sebelum logout. Jika ada data yang belum tersinkron, aplikasi akan memperingatkan dan mencoba sinkronisasi sebelum logout. Pastikan koneksi internet saat menutup shift untuk pelaporan portal yang akurat.
Layar-layar utama di aplikasi kasir
Browsing produk visual dengan tab kategori, pencarian, dan scan barcode. Produk menampilkan gambar, nama, harga, dan badge promo.
Keranjang aktif menampilkan item dengan kuantitas, UOM, harga, diskon, dan total berjalan. Tap item untuk edit kuantitas atau hapus.
Pilih metode pembayaran, masukkan jumlah, dan konfirmasi. Mendukung tunai, QRIS, e-wallet, transfer bank, dan split payment.
Struk digital menampilkan semua item, harga, diskon, detail pembayaran, dan kembalian. Bisa dicetak via printer struk terhubung.
Daftar semua transaksi dengan badge status. Tap untuk melihat detail lengkap. Void atau refund langsung dari layar detail.
Laporan akhir shift menampilkan total penjualan, jumlah transaksi, pergerakan kas, kas yang diharapkan vs aktual, dan selisih kas.
Maksimalkan penggunaan aplikasi kasir
Anda tidak perlu mengaktifkan mode offline. Aplikasi otomatis bekerja offline dan sinkron saat internet tersedia. Proses penjualan dengan percaya diri bahkan saat gangguan internet.
Tutup shift di akhir setiap sesi dengan hitung kas yang akurat. Ini membuat laporan shift yang tepat di portal dan membantu mendeteksi selisih kas lebih awal.
Sebelum logout, pastikan semua transaksi tersinkron (cek indikator sinkronisasi). Aplikasi memperingatkan jika ada item pending. Jangan force-close aplikasi saat sinkronisasi.
Aplikasi mendukung mode landscape tablet dengan grid katalog lebih luas dan sidebar keranjang. Untuk pengalaman POS terbaik, gunakan tablet 10 inci yang dipasang di meja kasir.
Ya. Semua data disimpan secara lokal. Anda bisa memproses penjualan, menjelajahi katalog, dan mengelola shift tanpa internet. Transaksi tersinkron otomatis saat koneksi kembali.
Ya. Satu kasir logout dan yang berikutnya login. Setiap kasir punya shift sendiri. Namun, hanya satu shift aktif per perangkat yang didukung pada satu waktu.
Sinkronisasi terjadi otomatis di background dalam hitungan detik saat internet tersedia. Update katalog produk dari portal juga tersinkron dalam hitungan detik saat aplikasi kasir dibuka.
Aplikasi berjalan di perangkat Android (ponsel atau tablet). Untuk pengalaman terbaik, kami sarankan Android 10+ dengan ukuran layar 7 inci atau lebih besar. Tablet dalam mode landscape memberikan layout POS optimal.
Aplikasi mendukung printer struk thermal Bluetooth. Buka Pengaturan di aplikasi, pilih printer dari daftar perangkat Bluetooth, dan cetak struk uji untuk memverifikasi koneksi.
Download aplikasi KasWarung POS dan mulai proses transaksi. Bisa offline, otomatis sinkron, siap multi-pembayaran.
