Pelajari cara membuat kampanye promosi di portal, bagaimana promo diterapkan otomatis di kasir, dan cara melihat hasilnya di laporan penjualan.
Fitur Promosi memungkinkan Anda membuat berbagai jenis diskon yang otomatis diterapkan saat kasir memproses transaksi di aplikasi POS. Anda membuat promosi di Portal Manajemen (app.kaswarung.com), dan promosi tersebut akan otomatis tersinkron ke aplikasi kasir Android. Saat pelanggan checkout, sistem akan menghitung dan menerapkan diskon terbaik secara otomatis — tanpa perlu input manual dari kasir.
KasWarung mendukung 5 jenis promosi yang bisa dikombinasikan
Memberikan potongan berdasarkan persentase dari harga item. Cocok untuk promo umum seperti "Diskon 10%" atau "Hemat 25%".
💡 Contoh:
Diskon 10% untuk semua produk Indomie → pelanggan beli Indomie Rp 3.500, bayar Rp 3.150
Memberikan potongan dengan jumlah tetap (Rupiah) per item. Cocok untuk promo "Potongan Rp 5.000" atau "Hemat Rp 2.000".
💡 Contoh:
Potongan Rp 2.000 untuk Teh Botol → pelanggan beli Teh Botol Rp 5.000, bayar Rp 3.000
Untuk setiap 2 unit produk yang memenuhi syarat, 1 unit diberikan gratis. Sistem menghitung otomatis berdasarkan jumlah item di keranjang.
💡 Contoh:
BOGO Aqua 600ml → pelanggan beli 4 botol, bayar 2 botol saja
Memberikan diskon jika pelanggan membeli SEMUA produk yang ada dalam paket. Cocok untuk combo meal atau paket hemat.
💡 Contoh:
Paket Nasi + Ayam + Teh = hemat Rp 5.000 → jika beli ketiganya, total dipotong Rp 5.000
Memberikan diskon persentase jika pelanggan membeli dalam jumlah minimum tertentu. Cocok untuk mendorong pembelian grosir.
💡 Contoh:
Beli 10+ unit Sabun Lifebuoy, dapat diskon 15% → beli 12 unit, hemat 15% dari total
Langkah demi langkah di Portal Manajemen
Login ke app.kaswarung.com → klik menu "Promosi" di sidebar kiri → klik tombol "Tambah Promosi".
Beri nama promosi (contoh: "Diskon 10% Indomie"), pilih jenis promosi (Persentase/Nominal/BOGO/Bundel/Volume), dan masukkan nilai diskon.
Tentukan promosi berlaku untuk produk tertentu, kategori tertentu, atau semua produk. Untuk bundel, pilih semua produk yang harus ada dalam paket.
Atur tanggal mulai dan berakhir jika promo bersifat sementara. Atur batas maksimal penggunaan jika ingin membatasi (contoh: hanya 100 kali pakai).
Klik Simpan. Promosi langsung aktif dan otomatis tersinkron ke semua aplikasi kasir di outlet Anda. Kasir tidak perlu melakukan apapun — promo diterapkan otomatis.
Promosi otomatis diterapkan saat checkout
Saat kasir menambahkan produk ke keranjang, sistem akan secara otomatis mengevaluasi semua promosi aktif dan menerapkan diskon terbaik. Kasir akan melihat harga coret (harga asli) dan harga setelah diskon langsung di layar keranjang.
Tier 1 — Diskon Per Item
Diskon Persentase, Nominal, dan Volume diterapkan langsung ke setiap item yang memenuhi syarat. Setiap item mendapat promo terbaik yang tersedia.
Tier 2 — Diskon Keranjang
Diskon BOGO dan Bundel dihitung untuk seluruh keranjang. Sistem memilih satu promo keranjang terbaik (diskon terbesar).
Diskon per-item (Tier 1) dan diskon keranjang (Tier 2) bisa berlaku bersamaan dalam satu transaksi. Contoh: item Indomie dapat diskon 10% (Tier 1), sementara secara bersamaan paket bundel Nasi+Ayam+Teh memberikan potongan Rp 5.000 (Tier 2). Kedua diskon dihitung dan diterapkan.
Diskon manual (potongan yang diinput kasir) tetap bisa ditambahkan di atas diskon promosi otomatis. Jadi total diskon = diskon promo + diskon manual.
Diskon manual yang diaktifkan dengan kode
Kode Kupon adalah promosi yang memerlukan input kode secara manual oleh kasir. Berbeda dengan promosi otomatis yang langsung berlaku, kupon hanya aktif saat kasir memasukkan kode yang benar. Kupon menggunakan jenis diskon yang sama (persentase, nominal, BOGO, bundel, volume) tetapi memerlukan aktivasi manual.
💡 Contoh:
Kupon kode "HEMAT20" → kasir input kode → diskon 20% diterapkan ke semua item yang memenuhi syarat
Buat kupon dari tab Kupon di menu Promosi portal.
Kasir memasukkan kode kupon di sidebar keranjang sebelum memproses pembayaran.
Saat kupon aktif, semua promosi otomatis (auto-apply) ditangguhkan sementara. Ini mengikuti standar industri agar pelanggan tidak mendapat diskon ganda. Saat kupon dihapus, promosi otomatis kembali berlaku normal.
Promosi tampil di banyak tempat untuk transparansi penuh
Harga coret pada item yang dapat diskon, badge nama promo, dan total potongan terlihat jelas di layar kasir.
Struk cetak dan preview digital menampilkan item dengan harga asli dicoret, subtotal setelah diskon, dan nama promo yang diterapkan.
Transaksi yang memiliki diskon ditandai dengan badge hijau di daftar riwayat. Detail lengkap bisa dilihat saat tap transaksi.
Di menu Penjualan portal, klik transaksi untuk melihat detail. Nama promosi tampil sebagai badge di ringkasan transaksi.
Saat mengekspor invoice dari portal, nama promosi dan total diskon tercantum di baris diskon pada invoice.
Laporan detail transaksi menyertakan nama promosi yang diterapkan, memudahkan analisis efektivitas kampanye promo Anda.
Kontrol penuh atas penggunaan promosi
Setiap promosi bisa dibatasi berapa kali boleh dipakai (contoh: maks 100 kali). Setelah limit tercapai, promo otomatis tidak berlaku lagi. Jumlah penggunaan tersinkron real-time dari kasir ke portal.
Atur tanggal mulai dan berakhir untuk promo bersifat sementara. Di luar rentang tanggal ini, promo tidak akan diterapkan meskipun statusnya aktif. Cocok untuk promo Ramadhan, Lebaran, atau flash sale.
Beberapa jenis promo (terutama volume) bisa diatur dengan syarat minimum jumlah pembelian. Contoh: "Diskon 15% jika beli minimal 10 unit". Jika pelanggan beli kurang dari 10, diskon tidak berlaku.
Jika transaksi yang menggunakan promo di-void atau di-refund, jumlah penggunaan promo otomatis dikurangi kembali. Jadi batas penggunaan tetap akurat.
Tidak. Semua promo aktif otomatis dievaluasi dan diterapkan saat item ditambahkan ke keranjang. Kasir hanya perlu scan/tambah produk seperti biasa.
Ya. Sistem mendukung multi-promo stacking. Diskon per-item dan diskon keranjang bisa berlaku bersamaan. Semua nama promo tercatat di transaksi.
Sistem menyimpan ID promosi, bukan nama. Jadi laporan akan selalu menampilkan nama promo terbaru saat Anda melihatnya. Ini memastikan konsistensi data.
Saat ini promosi berlaku untuk semua outlet dalam satu bisnis. Fitur targeting per-outlet akan ditambahkan di versi mendatang.
Promosi tersinkron saat aplikasi kasir dibuka atau saat sinkronisasi katalog berjalan (otomatis). Biasanya dalam hitungan detik setelah promo disimpan di portal.
Promosi otomatis diterapkan secara otomatis saat item memenuhi syarat. Kupon membutuhkan kode yang diinput kasir secara manual. Saat kupon aktif, promosi otomatis ditangguhkan untuk mencegah diskon ganda.
Sistem akan menampilkan pesan error yang spesifik — apakah kode tidak ditemukan, sudah kedaluwarsa, sudah mencapai batas penggunaan, atau keranjang tidak memenuhi syarat. Promosi otomatis tetap berlaku sampai kupon valid diterapkan.
Login ke portal dan buat kampanye promo pertama Anda. Diskon otomatis diterapkan di semua outlet.
